ANALISIS DE DRILL DOWN

 DEFINICION:

 

Drill Down es una de las herramientas más significativas y útiles del sistema, ya que permite al usuario desglosar cualquier dato de un informe hasta el comprobante original, para conocer el detalle de cómo fue calculado.

La trazabilidad (saber de dónde viene la información) es una de las características de la información imperante en el momento de su credibilidad, y por ende, en la toma acertada de decisiones.

CARACTERISTICAS:

v  El Drill Down se pueden usar desde cualquier informe contable, financiero, de inventarios, cartera, actividades y labores, etc.

v  . Se puede llegar a visualizar hasta la operación que hace parte del cálculo o generó el dato.

FUNCIONES:

Permite apreciar los datos en un mayor detalle, bajando por la jerarquía de una dimensión. Esto brinda la posibilidad de introducir un nuevo nivel o criterio de agregación en el análisis, disgregando los grupos actuales.

APLICACIONES:

Las aplicaciones de gestión empresariales basadas en la arquitectura cliente/servidor permiten mayor acceso y más rápido a la información. El usuario tiene un ordenador en su mesa, al que llegan los datos que necesita y que posteriormente puede analizar en su propio ordenador con su propio criterio de análisis

 http://ruthjaneth93.blogspot.com/2012/05/analisis-drill-down_09.html

INTELIGENCIA DE NEGOCIO

Inteligencia de negocio o Business Intelligence es el análisis de la información obtenida de distintas fuentes que permiten facilitar la toma de decisiones en una empresa a través de los sistemas de información.

Características de la business intelligence:

v  Flexibilidad: ya que disponen de toda la información accesible, y se pueden personalizar para que cada tipo de usuario vea unos conjuntos de información diferentes.

v  Apoyo a la toma de decisiones: dando explicación a los datos para que puedan ser interpretados, mostrando a cada usuario lo que necesita ver.

v  Acceso a la información para todos los usuarios:de forma que puedan comprender o incluso tomar parte en la toma de decisiones.

Los principales componentes de la business intellingence son:

v  Datamart

v  Datawarehouse

El ciclo de la información ayuda a obtener una solución óptima permitiendo:

v  Observar ¿Qué esta ocurriendo?

v  Comprender ¿Por qué ocurre?

v  Predecir ¿Qué ocurrirá?

v  Colaborar ¿Qué debería hacer el equipo?

v  Decidir ¿Qué debería hacer el equipo?

http://www.sinnexus.com/business_intelligence/

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL HIPERTEXTO

Es la consecuencia de una estructura organizativa en red basada en el conocimiento y el aprendizaje organizacional, capaz de crear nuevas formas de relación e interactuar electrónicamente a través de las redes telemáticas, tanto internamente con (y entre) sus miembros, como externamente con su entorno.

Por tanto, podemos decir que la organización hipertexto combina la eficacia y estabilidad de la burocracia con la capacidad creativa y la creación de conocimiento de las organizaciones en red.

VENTAJAS

·        Resuelve los inconvenientes de la organización adhocratica potenciando sus elementos positivos.

·        Trabaja en equipo proyecto para un mismo cliente o para la misma empresa.

·        Aprovecha la información al crear una base de conocimientos que almacena la información para luego utilizarla de la mejor manera.

·        puede compartirse por más de un usuario

DESVENTAJAS

·        Por lo general menor resolución gráfica, menor transpirabilidad.

·        Es necesario cierto aprendizaje de manejo de los ordenadores.

·        No existe aún un interfaz estándar.

·        Lectura retardad de la información.

referencia: 

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/html/contenido.html

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL HIPERTRÉBOL

Surge de la combinación de la organización hipertexto y la estructura en trébol (Charles Handy).Esta combinación consiste en adaptar a la capa del sistema de negocios de la organización hipertexto (parte burocrática de la organización) la estructura en trébol. Esta estructura va a permitir desarrollar aún más los procesos innovadores en las organizaciones en cuanto que los equipos pueden estar constituidos por una sola persona, lo que va a elevar la capacidad creativa de ciertos individuos por no verse coartado por la opinión o la influencia de otros.

Cada hoja del trébol está compuesta por una función:

v  Primera hoja, aparece el núcleo dirigente compuesto por profesionales prestigiosos  ya que vuelcan su vida con largas jornadas laborales en la empresa y cuya remuneración es alta por los objetivos alcanzados por la empresa.

v  Segunda hoja, conteniendo todo lo que no sea estratégico pero es ineludible. Las funciones agrupadas en esta hoja se subcontratan normalmente con terceras empresas.

v  Tercera hoja, agrupa a los trabajadores a tiempo parcial, temporales. En este área las empresas cada vez más suelen comprar productos en lugar de tiempo.

Ventajas

Flexibilidad para adaptarse a una nueva realidad del entorno,sistematizando el aprovechamiento de la información que capta para convertirla en conocimiento, y explotarla al ofrecer al cliente lo que busca mientras se adelanta a la competencia.

Conclusiones: me parece que las estructuras organizacionales tradicionales an quedado obsoletas permitiendo crear estructuras que se adapten mejor a su entorno esta estructura organizacional enfocada a desarrollar las capacidades y a permitir el desarrollo de estas capacidades obteniendo por siguiente un aprendizaje continuo.

Referencias:

 http://ruthjaneth93.blogspot.com/2012/03/estructura-organizacional-hipertrebol.html

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADHOCRATICA

La estructura organizacional adhocrática es un modelo de organización contraria a la burocrática. Reduciendo procedimientos estandarizados logrando asi  una interacción horizontal donde el trabajo profesional se basa en la competencia siendo su principal atributo la colaboración

                                                                                                                             

Ventajas

v  Permite la innovación y desarrollo por parte de personas creativas.

v  Es un modelo muy dinámico y posibilita la solución de problemas complejos y poco definidos.

v  Se fomenta la participación y la democracia interna.

Desventajas

Las desventajas, en tanto, consisten principalmente en la falta de control, pues es posible generar ambigüedades en la gestión; el trabajo en equipo puede ralentizar la toma de decisiones y existe la posibilidad de distribuir de manera inequitativa la carga de trabajo.

Comentario: me parece un tipo de estructura innovadora ya que fomenta la  colaboración tanto vertical como horizontal distribuyendo de manera equitativa las responsabilidades dentro de la organización, 

Referencias:

v  http://es.wikipedia.org/wiki/Adhocracia

v  Hampton, David, Administración